1. 管理專業化,讓醫院聚焦核心業務
精力聚焦: 醫院的核心任務是醫療、教學和科研。將非醫療輔助業務(如保潔)外包,可以使醫院管理層從繁瑣的后勤事務中解脫出來,將更多精力和資源投入到提升醫療質量和服務水平上。
簡化管理結構: 醫院無需設立龐大的后勤管理團隊來負責保潔員的招聘、培訓、排班、考勤、績效、糾紛處理等,大大簡化了內部管理流程和層級。
1. 服務質量標準化與專業化
標準化流程: 專業的保潔公司擁有針對醫院環境的、成熟的標準化作業流程(SOP),例如針對病房、手術室、ICU、門診大廳等不同區域,有不同的清潔頻率、消毒標準和操作規范。
專業培訓體系: 保潔公司會對其員工進行系統性的培訓,內容包括醫院感染控制知識、不同消毒劑的使用場景、醫療廢物分類與處理、個人防護用品(PPE)的正確穿戴等,這是醫院自行招聘的保潔員難以持續保證的。
專業性更強: 專業的保潔公司更了解醫院環境的特殊要求,尤其在院感控制方面。他們能提供更科學、更徹底的清潔消毒方案,有效降低醫院內交叉感染的風險,這是外包最重要的價值之一。
1. 優化人力與運營成本
降低直接人力成本: 醫院無需直接承擔保潔員的工資、社保、福利、食宿、工傷風險等長期人力成本。外包通常以固定服務費的形式結算,使醫院的成本支出更可預測、更可控。
節約設備與耗材成本: 專業的保潔公司會統一采購和維護高效的清潔設備(如全自動洗地機、高溫蒸汽消毒機)和合格的清潔耗材(如消毒液、抹布),避免了醫院自行采購和管理帶來的成本和精力消耗。
2. 提升工作效率與靈活性
· 靈活的人力調配: 保潔公司可以根據醫院不同時段、不同區域的工作量高峰和低谷,靈活調配人手,確保在就診高峰期有足夠人手維持環境整潔,避免人力資源的浪費或不足。
· 應對突發情況: 在遇到重大疫情、突發性大規模清潔任務時,保潔公司可以迅速從其他項目點調動后備力量支援,保障醫院的正常運轉。
1. 轉移用工風險與法律責任
· 勞動關系風險轉移: 保潔員與保潔公司簽訂勞動合同,其勞動糾紛、工傷處理、意外保險等用工風險主要由保潔公司負責,大大降低了醫院直接用工的法律風險和潛在糾紛。
· 明確責任劃分: 通過簽訂詳細的外包服務合同,可以明確約定服務標準、考核指標和違約責任。如果保潔質量不達標導致院感事件或其他問題,醫院可以依據合同向保潔公司追責,責任主體清晰。
當然,醫院保潔外包也并非全無缺點,成功的關鍵在于選擇和管理好外包公司:
· 監管難度增加: 醫院需要設立專門的監管崗位或團隊,對外包公司的服務質量進行日常監督、檢查和考核,確保其符合合同要求。
· 溝通協調成本: 醫院科室與外包保潔團隊需要良好的溝通機制,否則容易出現工作脫節。
· 員工歸屬感可能較弱: 外包公司員工的歸屬感和穩定性可能不如醫院直聘員工,需要醫院和外包公司共同營造良好的工作氛圍。